Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб

Трудовые правоотношения работодателя и работников в РФ регулируются Кодексом законов о труде. Совокупа взаимосвязанных документов, в каких зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, именуют документацией по личному составу.

Документацию по личному составу можно систематизировать на четыре группы:

– документация, связанная с комплектованием персонала организации;

– документация, связанная с процессом продвижения персонала по службе Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб;

– документация, связанная с выполнением работником требований трудовой дисциплины;

– документация, связанная с прекращением трудовых отношений работников с организацией, с увольнением.

Прием на постоянную работу нового сотрудника при наличии свободной должности, предусмотренной штатным расписанием, сопровождается оформлением документов, обозначенных на рис. 3.


Рис. 4. Последовательность документирования при приеме на работу

Резюме в текущее время является более Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб оперативным и экономным методом выявления претендентов, желающих поступить на работу в компанию. Резюме – сжатая короткая информация о для себя (Приложение 14). В некий мере это самореклама. Согласие на прием нового работника дает будущий конкретный управляющий. Свое согласие он выражает визированием письменного заявления претендента.

При приеме на работу, не считая Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб письменного заявления администрация должна востребовать от поступающего предъявления последующих документов:

– трудовой книги;

– паспорт;

– военный билет (для военнообязанных).

При оформлении на работу, требующих особых познаний, нужно предъявление диплома либо другого документа о приобретенном образовании и проф подготовке. В ближайшее время некие организации проводят тестирование либо другие мероприятия с целью уточнения пригодности Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб принимаемого работника к должности.

Анкета составляется своими руками при оформлении на работу. Все записи в анкете должны быть доказаны документально. Данные проверяются сотрудником отдела персонала, заверяются его подписью и печатью.

Трудовой договор– это документ, фиксирующий согласие сторон об установление трудовых правоотношений и регулирующий их. На основании статьи Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб №18 КЗОТ РФ трудовой договор должен заключаться в письменной форме.

Главные условия при заключении договора:

1. Место работы, куда принимается работник.

2. Определенная работа в согласовании с систематизацией, которую должен делать работник.

3. Дата начала работы и ее окончание.

4. Оплата труда.

5. Обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.

Также могут быть обсуждены последующие условия:

1. Испытательный срок.

2. Совмещение Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб профессий.

3. Увеличение квалификации.

4. Дополнительный отпуск.

В трудовом контрактеопределяются обязанности работника в согласовании с той профессией либо должностью, на которую он принят. Контрактможет заключаться на неопределенный срок, но менее 5 лет, также на время выполнения определенной работы. Трудовые договоры хранятся 75лет за минусом возраста и менее 5 лет после увольнения работника при Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб наличии приказа.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу заполняется на базе предъявленных документов по унифицированной форме № Т-1. При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, также условия приема на работу т Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб нрав грядущей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещений временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный управляющим организации приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книгу вносится запись о приеме на работу, заполнятся личная карточка, а в Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб бухгалтерии раскрывается лицевой счет на каждого работника.

Личная карточка заполняется на всех работников.

Оформление документов о приеме на работу завершается составлением личного дела.

Личное дело – это совокупа документов, содержащих более полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела содержат последующие документы:

– заявление о приеме на работу;

– приказ Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб (распоряжение) о приеме на работу;

– анкету;

– автобиография;

– резюме;

– копии документов об образовании;

– свойства либо рекомендательные письма;

– заявления сотрудника о перемещениях;

– трудовой контракт (договор);

– аттестационные листы;

– перечень научных трудов и изобретений;

– приказы (распоряжения) о перемещении работника;

– справки различного рода о данном работнике;

– приказы (распоряжения) о прекращении деяния трудового контракта (договора Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб).

Личное дело работника содержит внутреннюю опись документов. Личное дело – документ долгого хранения (75 лет). Оно хранится в сейфе, выдается во временное использование только ограниченному числу лиц. Конфигурации и дополнения в личные дела вносятся сотрудником отдела персонала, ответственным за их ведение.

Увольнение работника делается по последующей схеме (рис. 5).


Рис. 5. Последовательность документирования при увольнении с Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб работы

Заявление об увольнении работник пишет задве недели до предполагаемого срока увольнения и предоставляет на согласование руководителю.

В законодательстве РФ все случаи увольнения рассматриваются как прекращение трудового контракта (договора), а увольнение по инициативе работника, инициативе администрации и по просьбе профсоюзных органов - как расторжение трудового контракта (договора).

Перевод сотрудника на другую Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб должность осуществляется по последующей схеме (рис. 6).


Рис. 6. Последовательность документирования при переводе на другую должность

Трудовая книга является главным документом о трудовой деятельности работника. Трудовая книга не предъявляется только при оформлении на работу по совместительству и по трудовому соглашению. Лица, поступающие на работу в первый раз, должны представить администрации Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб справку о последнем занятии, выданную по месту проживания.

Наполнение трудовой книги в первый раз выполняются администрацией организации в присутствии работника не позже недельного срока со денька приема на работу.

В трудовую книгу вносятся:

– сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

– сведения о работе: прием на работу, перевод Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб на другую постоянную работу, увольнение;

– сведения о награждениях и поощрениях в согласовании с действующим законодательством;

– сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книгу не записываются.

Все записи в трудовую книгу Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб вносятся кадровой службой организации после издания соответственного приказа, не позже недельного срока. Администрация должна ознакомить обладателя книги с каждой записью в нее под расписку в личной карточке.

Трудовые книги на предприятии как бланки серьезной отчетности. Потому они выдаются на руки рабочим и служащим только при увольнении. Если в отдельных случаях работник Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб должен представить в ту либо иную компанию сведения о месте работы, трудовом стаже и т.д. (к примеру, о стаже работы при подаче заявления о приеме на учебу в высшее учебное заведение), то работнику по его просьбе выдается выписка из трудовой книги. Выписка заверяется подписью лица, ответственного за ведение Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб трудовых книг, и печатью и печатью предприятия либо отдела кадров. В таком же порядке может быть выдана выписка из трудовой книги и по любым другим причинам.

При увольнении рабочих и служащих все записки о работе, награждениях и поощрениях, изготовленные в трудовой книге (вкладыше) на данном предприятии, заверяются подписью Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб его управляющего (заместителя управляющего, начальника отдела кадров) и печатью предприятия (отдела кадров). При ведении записей на российском языке и языке республики заверяются оба текста.

Трудовая книга должна быть выдана работнику в денек увольнения с росписью в личной карточке (форма Т-2) и в Книжке учета движения трудовых книг и Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб вкладыша к ним. Если же работник отсутствует в сей день на работе, то следует навести ему почтовое извещение о необходимости получить трудовую книгу. Переслать ее почтой (ценным письмом) можно только с согласия работника. На практике пересылка книги вероятна и по другому адресу, обозначенному трудящимся.

Трудовая книга погибшего работника выдается под расписку его Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб наиблежайшим родственникам (супругу, супруге, родителям, детям) либо по их просьбе высылается по почте.

Не приобретенные при увольнении рабочими и служащими трудовые книги раздельно хранятся в отделе кадров от других в течение 2-ух лет, после этого передаются в предприятия на 50-летнее хранение.

На практике время от времени предприятие задерживает Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб выдачу трудовой книги уволенному работнику по любым причинам (не сдача вещественных ценностей, за должность по подотчетным суммам и т.п.). Такие деяния являются нелегальными. При задержке выдаче трудовой книге по вине администрации работнику должен быть выплачен средний заработок за всегда принужденного прогула.

Если же работник отказался от получения трудовой Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб книги, невзирая на извещение, не явился за ней и не выразил согласие на пересылку по почте (также в других случаях, когда отсутствует вина администрации), то его требования, о выплате среднего заработка за время задержки не подлежат ублажению.

Время от времени после увольнения с предприятия и получения трудовой книги работник Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб теряет ее. В данном случае он должен немедля заявить о потере трудовой книги по последнему месту работы. Не позже 15 дней после подачи заявления работнику выдается новенькая трудовая книга с надписью в правом верхнем углу «Дубликат». То же самое делается и при потере вкладыша.

Законодательством не предвидено документальное Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб доказательство работником факта утраты трудовой книги.

Дубликат трудовой книги (вкладыша) заполняется по общим правилам. В разделе «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» вносятся в хронологическом порядке все записи, относящиеся к последнему месту работы, со ссылками на надлежащие приказы (распоряжения). Эти записи заверяются подписью лица, ответственного Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб за выдачу трудовых книг, и печатью предприятия (отдела кадров).

В дубликате по способности должны быть восстановлены и записи, имевшиеся в утерянной трудовой книге. Если у работника сохранились какие-либо документы, подтверждающие прежнюю деятельность, то в графе 3 пишется: «Общий стаж работы до поступления на такое-то предприятие составляет столько-то лет Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб, месяцев, дней (по документам) и столько-то лет, месяцев, дней со (слов)».

Аннотацией о порядке ведения трудовых книг не предвидено, но на практике допускается по требованию работника внесение в дубликат таковой записи: « Общий трудовой стаж до поступления на такое-то предприятие составляет столько-то лет, месяцев, дней (по Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб документам) и столько-то лет, месяцев (со слов)».

После того либо другого варианта записи общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, расшифровывается по отдельным периодам. Порядок записи такой: в графе 2 указывается дата приема на работу, в графе 3 – наименование предприятия, цеха (отдела), где трудился рабочий либо служащий, его должность и работа Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб. Если из представленных документов видно, что лицо переводилось в том же предприятии на другую работу, то об этом стаже делается соответственная запись.

Дальше в графе 2 пишется дата увольнения, в графе 3 – его основание, в графе 4 – наименование, дата и номер документа, откуда взяты сведения. Сам документ ворачивается его обладателю. При всем этом в дубликат Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб записываются только те сведения о прежней работе, которые содержатся в документе.

В суммированном стаже работы не указываются периоды, подлежащие занесению в трудовую книгу отдельной строчкой, также сведения о времени: пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах (дата зачисления – дата увольнения со службы), обучения и совпартшколах и Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб на рабфаках. Все сведения об этом дубликате записываются отдельной строчкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответственных документов.

Дубликат трудовой книги (вкладыша) также выдается работнику, если подлинник пришел в негодность (обгорел, изорван, замазан и т.п.). На первой страничке книги делается надпись: «Взамен выдан дубликат», а сама книга ворачивается обладателю Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб и по мере надобности может служить доказательством трудового стажа.

При выдаче дубликата трудовой книги работник делает подобающую роспись.

Вкадровом подразделении предприятия должна вестись Книжка учета движения трудовых книг и вкладыша к ним. В ней регистрируются все трудовые книги, принятые от рабочих и служащих при поступлении на работу, также трудовые книги Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб и вкладыши (с указанием серии и номера), выданные вновь. При получении трудовой книги в связи с увольнением работник расписывается об этом в данной Книжке.

Бланки трудовых книг и вкладышей хранятся в бухгалтерии предприятия, регистрируются в специальной приходно-расходной книжки и выдаются работникам отдела кадров по заявке с Тема Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб каждомесячным отчетом об их расходовании.


tema-hformirovanie-i-razvitie-mirovoj-ekonomiki-i-eyo-rol-v-socialno-ekonomicheskom-razvitii-chelovechestva-7-glava.html
tema-himicheskie-sistemi.html
tema-holidays-distancionnij-kurs-obucheniya-k-uchebniku-anglijskij-yazik-3-i-n-vereshagina-t-a-pritikina.html